توجد فوارق كبيرة بين أرقام التمييز التي تقدمها الكثير من الشركات بصفة دورية منتظمة حول خدماتها اللوجيستية، وبين نظام المراقبة اللوجيستية، كما تفهمه شركة viaLog.
في بداية نظام مراقبة معدل الأداء، وأي مكون مركزي:
- نقوم بالرصد للجميع! مجالات المركز اللوجيستي هي “مسببات التكاليف”، مثلًا حاوية لواردات السلع والبضائع ومهمات النقل الخاصة بالنقل داخل المنشأة والمواضع الخاصة بالسمسرة.
- تم تطوير أغلفة الإدخال بالنسبة للكميات وفريق العمل الصافي، حتى كميات الجودة. يتم مع كل كمية تحديد المنشأ (مثلًا من نظم إدارة المخازن من نظام حساب ERP، إدخال البيانات الأصلية).
- يتم تحديد جهة إعداد التقارير في كل المستويات:
- بالساعات والطبقات والأيام والكيلووات والأشهر و/ أو السنوات
- بالنسبة للكميات وفريق العمل والأنشطة الإنتاجية!
- كفاتورة فعلية/ خططية ومرجعية!
الخطوة الفاصلة هنا هي معيار الإنتاجية (مثلًا حاوية وارد السلع لكل ساعة عمل في قطاع وارد السلع)، أي خططك وملاحظتك المستمرة لغرض اتخاذ الإجراءات المناسبة لتحسين الخدمات اللوجيستية.
وعلى سبيل الإكمال فإن النقاط التالية تعد ضمن جهة إعداد التقارير الكاملة:
- تحليل القدرات
- تحليل ABC الدوري
- تعليق / تحليل
شركة viaLog يمكنها أن تقوم بتنفيذ الخدمات التالية مع نظام التحكم في الخدمات اللوجيستية:
- “تصميم” (محتويات، مسببات التكاليف، تقارير، أغلفة الإدخال، وما إلى ذلك)
- التنفيذ في شكل سطح إكسيل