Разработка концепции, этапы и критерии проектирования и т.д.
Как использовать складские площади максимально эффективно? Какие системы складирования и информационные системы лучше всего подходят для операций, выполняемых на складе? Каким образом увеличить складские мощности наиболее оптимально? Эти и другие вопросы встают перед компаниями, когда они планируют оптимизировать работу склада, расширить его или построить новый логистический центр. В этой статье мы расскажем о том, какие факторы при этом должны принимать во внимание руководители.
1. Проектирование логистики = Проектирование логистического центра?
Понятия «Проектирование логистики» и «Проектирование логистического центра» зачастую употребляются как синонимы. В действительности же «Проектирование логистического центра» является лишь отдельной частью более объёмного понятия «Проектирования логистики», которое включает в себя также и другие элементы. Такие как, например, выбор стратегии дистрибуции, анализ «make-or-buy», привлечение поставщиков услуг и др. В то время как в фокусе проектирования логистического центра находится планирование расположения зданий и функциональных зон на территории склада, выбор логистической техники и программного обеспечения, управление процессами и персоналом. Важнейшими критериями при проектировании являются при этом универсальность, возможность расширения в будущем, дублирование операций для обеспечения отказоустойчивости и рентабельность.
2. Выбор земельного участка
Земельный участок, на котором нужно построить завод или логистический центр выбирается согласно национальной и интернациональной стратегии дистрибуции. Эта стратегия как правило разрабатывается на начальной стадии проектирования логистического центра, и её задачей является проанализировать потенциал находящегося в распоряжении участка. На основе расчётов радиуса складского обслуживания, мощностей, динамики и других факторов можно определить насколько данный земельный участок подходит для выполнения соответствующих задач.
3. Строительство с нуля или реинжиниринг
Проектировать складской комплекс с нуля зачастую легче, чем расширять или оптимизировать уже застроенную территорию предприятия. В то время как в имеющихся структурах возможности проектирования ограничены за счёт уже существующих зданий, функциональных зон, внутризаводских схем передвижения и других постоянных величин, новый логистический центр можно построить наиболее оптимально. Однако на практике реинжиниринг (модернизация) существующих зданий – это чаще встречающийся сценарий, так как большинство предприятий уже владеют земельными участками и зданиями, которые нуждаются в расширении с экономической точки зрения.
4. Этапы проектирования логистического центра
Порядок действий при проектировании логистического центра обычно состоит из трёх, следующих друг за другом этапов:
- Базовые данные проектирования: Проводится анализ слабых и сильных сторон, сбор и изучение исходных данных и процессов и оценка их с точки зрения способности обеспечивать перспективные планы развития в существующем виде.
- Системные варианты: Разрабатываются и сравниваются пути решений с фокусом на определение состава и назначения складских зон, характеристики логистической техники и процессов. Возможные варианты логистических систем оцениваются качественно и количественно с точки зрения производительности, рентабельности и других критериев.
- Концепция реализации: Будущая концепция, включая технику и процессы, разрабатывается в виде поэтапного плана, производится расчёт рентабельности и составляется план сроков выполнения работ для реализации проекта.
5. Процессы и ИТ: Эффективность и прозрачность
Целью любых логистических услуг независимо от того в какой сфере они оказываются в торговле или снабжении производства является создание эффективных процессов и прозрачности. Соответственно неотъемлемой частью проектирования логистического центра является вопрос, каким образом можно улучшить информационные технологии и организацию процессов в логистике.
К наиболее частым мерам оптимизации относятся:
- Внедрение системы управления складом (WMS), её актуализация или реструктуризация.
- Внедрение аппаратного обеспечения (Hardware) и/ или периферийных устройств.
В рамках разработки концепции логистического центра анализируется необходимость в данных мерах и разрабатываются возможности решений для процессов и аппаратного обеспечения.
6. Складская техника: Что выбрать ручной труд, либо частичную или полную автоматизацию?
Одним из важнейших вопросов при проектировании логистических центров является вопрос о том, какую складскую технику необходимо использовать. Ответ на этот вопрос непосредственно влияет на производительность и эксплуатационную готовность, а также на возможности расширения в будущем, размер инвестиций, структуру персонала и многие другие ключевые факторы.При этом возрастающая автоматизация приводит к существенным изменениям в проектировании логистического комплекс:
- В результате наличия множества новых систем их сравнение и отбор становятся сложнее и требуют необходимой квалификации.
- Совмещение различных систем требует множества связующих звеньев и тем самым затрудняет проектирование и внедрение, и повышает риск аппаратного сбоя.
- Увеличение количества используемой техники требует разработки ещё более эффективных концепций отказоустойчивости.
- Возрастающие требования складской техники к зданиям необходимо учитывать в проектировании ещё больше, чем прежде.
7. Гибкость, возможность расширения в будущем, модульность
Предприятия требуют от своей логистики высокого потенциала гибкости. Им нужно, чтобы складские мощности можно было увеличить с минимальными финансовыми и временными затратами, а выполняемые операции можно было бы легко применить к новым видам товаров. Чтобы соответствовать таким требованиям, нужно проектировать логистический центр с перспективой на будущее и модульно, для того чтобы каждый модуль проектирования можно было расширить, модифицировать или заменить.
8. Рентабельность
Расчёт рентабельности необходимо производить в рамках проектирования логистического центра уже на этапе сравнения вариантов. Для многих фирм при этом показатель рентабельности инвестиций ROI (Return on Investment) больше не является единственным решающим критерием. Важное значение при сравнении имеют также производительность, прозрачность, отказоустойчивость и другие факторы. К тому же вследствие нехватки квалифицированных специалистов в центре внимания оказываются такие аспекты проектирования как эргономичность и целенаправленное использование техники в целях снижения потребности в персонале.
9. Проектирование логистического центра с помощью специализированных программ
В проектировании логистических центров также прибегают к использованию специализированных программ. Однако так как проектирование складского комплекса наряду с сравнительными сценариями заключает в себе множество коммерческих решений, не существует такой программы, которая смогла бы самостоятельно выполнить все этапы проектирования. Хотя так называемые «программы для проектирования складов» в состоянии вычислить количество паллето-мест в определённом пространстве, но уже разработка оптимального расположения объектов, включая соответствующую складскую технику, учитывая возможности будущего расширения ставит перед ними непосильную задачу.
Более полезными при проектировании являются:
- Программа имитационного моделирования: она служит компьютерной проверкой сложных сценариев проектирования. При необходимости её используют лишь во время детализации проектирования, когда концепция уже разработана в полном объёме. В программе имитационного моделирования выстраивается компьютерная модель проекта. Затем концепция проверяется с помощью тестовых прогонов с реальными данными.
- Программа визуализации: Она служит наглядной иллюстрацией вариантов решений и облегчает согласование между участниками проектирования.
Однако и эти программы не в состоянии самостоятельно разработать окончательный проект логистического центра.
10. Реализация
В случае реализации проектирования логистического центра, после разработки концепции проектирования следуют следующие этапы:
- Детализация проектирования: детальная разработка концепции, имитационное моделирование при необходимости, Согласование с другими организациями и субподрядчиками
- Проведение тендера: разработка технического задания и тендерной документации, выбор претендентов, сравнение предложений и переговоры относительно предложений и договоров.
- Реализация: Внедрение техники и/ или информационных технологий, этап тестирования, контроль работы в режиме реального времени корректировка
При этом в целях гарантии функциональности, бюджета и сроков главное значение имеет точное осуществление проекта согласно разработанной концепции.