يعد إختيار نظام إدارة المخازن ضمن أكثر عمليات إتخاذ القرار صعوبة في إطار عملية التحسين المثلى للخدمات اللوجستية :
لايمكن التعرف على وجه التحديد على درجة التغطية الشاملة بين متطلبات العمليات المستهدفة والقدرة الإنجازية لبعض نظم إدارة المخازن .
لايمكن توضيح مزايا إدماج القدرة الإنجازية لنظم إدارة المخازن مع أنظمة الحسابات المختلفة في مقابل الإلتزام بنظام واحد خارجي .
العدد الذي لايمكن توقعه من مقدمي العروض لنظم إدارة المخازن الخارجية والمراكز الإستشارية لأنظمة الحسابات المختلفة يتنافسون مع آفاق الخبرات الأكثر أختلافاً .
تتسم العروض المقدمة بأنها وظيفية ولايمكن مقارنتها مع الخدمات المقدمة .

تقوم شركة فيالوك بمساندتك في كل مراحل التصميم والإختيار والتمهيد لنظم إدارة المخازن :

١) تحديد إستراتيجية تكنولوجيا المعلومات اللوجستية
التحضير لإتخاذ القرار حول إدماج إدارة المخازن في هيكل تكنولوجيا المعلومات اللوجستية ( إدخال برنامج الحسابات أس أي بي و إي آر بي أو التعامل معه بإعتباره نظاماً خارجياً لإدارة المخازن ,
تحديد وظائف الأنظمة الفرعية )

٢ ) موالفة الخدمات اللوجستية لإستغلال نظم إدارة المخازن
فحص وتحسين كل الدورات اللوجستية مع هدف زيادة الفعالية من خلال إستغلال نظم إدارة المخازن .

٣ ) كراسة الشروط
إنشاء مناقصة مع تعريف كل المتطلبات الخاصة ببرامج السوفت وير والهاردوير والقواعد التعاقدية التكميلية الخاصة بتخليص المشروع من المخاطر .

٤ ) المناقصات والعطاءات
تقديم الدعم والمساعدة عند شراء برامج السوفت وير والهاردوير الخاصة بالأسعار التنافسية الثابتة بالإستناد الى قاعدة المناقصة والتفاوض القائمة على أساس التنافس .

٥ ) إنشاء المواصفات الفنية
الإدارة والتحكم الموضوعي في محادثات المواصفات الفنية بما في ذلك ضبط الوصلات البينية الخاصة بالأنظمة الفرعية .

٦ ) إدارة المشاريع في مرحلتي التنفيذ والتشغيل
إدارة المشاريع بدءاً من مرحلة التنفيذ وحتى الإتمام النهائي بالإشتراك مع : مراقبة الميزانية / المراقبة الزمنية للمواعيد والتحضير للتشغيل ومخططات التدريب / مخططات الإختبار , التحكم في مسار الإختبار / دورة التشغيل , تقييم الإختبار وأعمال الإنهاء .

٧ ) الموالفة بعد التشغيل النهائي
تطوير معدل الأداء المطلوب للمخزن مع إشراك كل العناصر ( البرامج والهاردوير وفريق العمل والهيكل التنظيمي والمراقبة وما إلى ذلك .