Компания «ЦА Бриль ГмбХ» (CA Brill GmbH) является оптовым поставщиком систем, товаров и услуг для промышленных нужд, охраны труда, инструментов, сварочных технологий, строительного оборудования и спецодежды.  Головной офис семейной компании находится в городе Нордхорн. Здесь же располагается логистический центр и магазин.

Проблема

В целях перспективного корпоративного развития  компания CA Brill GmbH решила продолжить развитие своих складских структур в соответствии с прогнозируемым ростом компании. В первую очередь было необходимо создание дополнительных складских площадей, а также переход от  системы сбора одного заказа за приём (single-picking) к безбумажной комплектации нескольких заказов одновременно (мulti-picking).

Для более эффективного управления складом, создания прозрачности процессов и интеграции конвейерной техники и автоматизированного склада требовалось введение системы управления складом (WMS), отвечающей основным требованиям оптовой торговли таким как:

  • Управление разнородным ассортиментом, различающимся по размерам, стоимости и пр. факторам
  • Учёт товаров по разным единицам измерения: штучно, комплектами или в качестве смонтированного продукта (например, тачки)
  • Обработка возвратов
  • Обходная обработка индивидуальных заказов (bypass)
  • Интеграция в WMS-систему складского магазина

Задачи

В рамках предыдущего проекта компания viaLog уже разработала логистическую концепцию по расширению складских площадей и детальный план складского оборудования и ИТ.  Теперь же компания Brill заказала реализацию этих двух пунктов.  В отношении ИТ это включало в себя проведение тендера на закупку WMS-системы в соответствии с подробным техническим заданием, а также управление проектом по внедрению системы и вводу её в эксплуатацию.

Решение

Внедрение системы управления складом было реализовано в соответствии с проверенной процедурой:

1. Проведение тендера и передача подряда

  • Сбор коммерческих предложений с фиксированными ценами от наиболее релевантных для компании Brill поставщиков
  • Качественное и количественное сравнение предложений
  • Переговоры относительно деталей и условий договора
  • Передача подряда

2. Внедрение и ввод в эксплуатацию WMS

  • Ведение переговоров относительно ТЗ для сохранения верности концепции
  • Управление проектом по внедрению
  • Разработка плана по вводу в эксплуатацию
  • Контроль за этапами тестирования, выявление и анализ «узких мест»
  • Контроль за этапом введения в эксплуатацию, приоритет обработки «узких мест», настройка
  • Координация проекта вплоть до сдачи в эксплуатацию/ настройки после реального запуска (мониторинг, сбор ошибок, приоритизация)

Эта процедура обеспечила два основных преимущества для компании Brill: Подробная концепция WMS–системы в виде технического задания указала участникам тендера на необходимые требования и обеспечила сопоставимость коммерческих предложений. Таким образом, определенный объем услуг можно было приобрести по самой низкой цене. В то же время предварительное планирование уменьшило риски, связанные с вводом в эксплуатацию.

Основные факты

Профессиональный тендер = Снижение затрат

Опробованная процедура проведения тендеров компании ViaLog, основанная на подробном предварительном планировании и экспертных переговорах, привела к экономии примерно на 15% по сравнению с первоначальными предложениями.

Процесс комплектации мультизаказов «Multi-picking»

50% ежедневных заказов в CA Brill – это заказы с одним наименованием товара. Чтобы облегчить нагрузку на склад, был введен совместный процесс сбора заказов. Что существенно сократило расстояния, проходимые комплектовщиками по складу, сэкономило время на формирование заказов и использование погрузочных средств.